INFORMATIVA in MATERIA di TUTELA del TRATTAMENTO dei DATI PERSONALI

(ai sensi dell’art. 13 del DLgs 196/2003 e s.m. e i. e degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679)

IMMOBILIARE CASA VIVA & GHIANDELLA di Iandelli Marco & C. SAS

con sede legale e operativa in Via San Niccolò n. 35/35R-a – 50125 Firenze (FI), C. F. e Partita IVA: 04126760489

(in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 DLgs n. 196/2003 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “Regolamento UE”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità descritte di seguito.

1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali ed identificativi (ad esempio: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento), così come definiti ai sensi dell’art. 4, comma 1, lettere b) e c) del Codice Privacy e ai sensi dell’art. 4, paragrafo 1) del Regolamento UE da Lei comunicati in occasione:

• della stipulazione di contratti e/o dal recepimento degli ordini di lavoro per le prestazioni lavorative e/o i servizi richiesti o erogati dal Titolare;

• della conclusione di accordi e/o contratti e/o ordini di lavoro per le prestazioni lavorative/servizi erogate dal Titolare;

• dell’emissione delle fatture relative alle prestazioni lavorative/servizi effettuate/i dal Titolare;

• della gestione della fatturazione.

2. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali ed identificativi sono trattati per le seguenti Finalità di Servizio:

• concludere contratti e/o ordini di lavoro per le prestazioni lavorative/servizi erogate/i dal Titolare;

• adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;

• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);

• esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di azione e/o di difesa in giudizio;

• perseguire un legittimo interesse del titolare o di un terzo destinatario dei dati, qualora non prevalgano i diritti e le libertà fondamentali, la dignità o un legittimo interesse dell’interessato.

Nonostante il trattamento per tali finalità sia fondato su obblighi precontrattuali o contrattuali e su obblighi di legge (art. 24 lett. a), b), c), d) e g) Codice Privacy e art. 6 lett. b), c) e f) Regolamento UE), Le verrà comunque richiesto l’esplicito consenso al trattamento dei dati.

3. Modalità e durata di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali, identificativi è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) Regolamento UE e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, elaborazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento cartaceo e/o con l’ausilio di sistemi elettronici, informatici, telematici e con ogni altro mezzo lecitamente messo a disposizione dalla tecnica e dalla tecnologia e dalla loro evoluzione, secondo rigidi principi di correttezza, di riservatezza e sempre nel rispetto delle norme di Legge.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di cui al paragrafo 2.

Il Titolare si avvale anche di un sistema di videosorveglianza non collegato con le forze di polizia, posto all’interno del perimetro dell’Azienda, ma non nei locali lavorativi, debitamente segnalato con cartelli conformi all’allegato n. 1 del Provvedimento in materia di videosorveglianza – 08/04/2010, doc. web n. 1712680 del Garante per la protezione dei dati personali (in seguito, “Provvedimento”). In ottemperanza al suddetto Provvedimento, le immagini sono automaticamente cancellate dopo 24 ore.

4. Destinatari o categorie di destinatari dei dati

Il Titolare potrà comunicare e/o trasmettere i Suoi dati personali e identificativi per le finalità di cui al paragrafo 2:

• a dipendenti e collaboratori del Titolare in Italia nella loro qualità di incaricati;

• a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo: istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività di consulenza in materia di diritto amministrativo e di diritto assicurativo per conto del Titolare, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento;

• società installatrice e responsabile del sistema di videosorveglianza incaricata dal Titolare. Detta società tratterà i dati nella sua qualità di autonoma titolare del trattamento.

I Suoi dati non saranno diffusi.

5. Conservazione e trasferimento dei dati

I dati personali sono conservati su PC e/o Server e in formato cartaceo in archivi ubicati all’interno dell’azienda sul territorio italiano. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i dati anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

6. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati e, di conseguenza, il consenso al trattamento per le finalità di cui al paragrafo 2 è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe, nostro malgrado, una corretta esecuzione del rapporto contrattuale, con rischio di pregiudizio non imputabile all’Azienda.

7. Diritti dell’interessato

I diritti che Le spettano nella Sua qualità di interessato al trattamento dei propri dati da parte del Titolare sono previsti, con le relative modalità e limiti di utilizzo, dagli artt. 7, 8, 9 e 10 del Codice Privacy e dagli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento UE e riguardano, tra l’altro: l’accesso, aggiornamento, rettifica e/o integrazione, cancellazione (diritto all’oblio), la trasformazione in forma anonima o il blocco, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati, l’opposizione al trattamento degli stessi, nonché il diritto di reclamo all’Autorità di Controllo (Garante della Privacy).

Per quanto riguarda i dati registrati dal sistema di videosorveglianza, in ottemperanza di quanto previsto dal paragrafo n. 3.5 del Provvedimento, si fa presente che non è in concreto esercitabile il diritto di aggiornamento, rettificazione o integrazione in considerazione della natura intrinseca dei dati raccolti, in quanto si tratta delle immagini raccolte in tempo reale riguardanti un fatto obiettivo (Art. 7, comma 3, lettera a) del Codice. Viceversa, l’interessato ha diritto di ottenere il blocco dei dati qualora essi siano trattati in violazione di legge (Art. 7, comma 3, lettera b) del Codice).

8. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una raccomandata a. r. all’indirizzo della sede legale del Titolare.

9. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è IMMOBILIARE CASA VIVA & GHIANDELLA di Iandelli Marco & C. SAS nella persona del suo Legale Rappresentante IANDELLI MARCO con sede legale ed operativa in Via San Niccolò n. 35/35R-a – 50125 Firenze (FI).

Non è presente il Responsabile del Trattamento né all’interno né all’esterno dell’Azienda.

L’elenco aggiornato degli Incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

Non è stato nominato il Responsabile della Protezione dei dati poiché non sussistono le condizioni di cui all’Art. 37 del Regolamento UE.